আমরা অনেকেই খেয়াল করি না, কিন্তু জিমেইলের ইনবক্সে দিনের পর দিন জমতে থাকে অপ্রয়োজনীয় পুরনো ই-মেইল, ছবি, ভিডিয়ো এবং ভারী ফাইলের অ্যাটাচমেন্ট। একটা সময় এমন আসে যে, গুগল অ্যাকাউন্ট (Google Account) স্টোরেজ সম্পূর্ণ পূর্ণ হয়ে যায়। আর এই সমস্যা শুধু জিমেইলেই সীমাবদ্ধ থাকে না, কারণ গুগল ড্রাইভ (Google Drive) এবং গুগল ফটোস (Google Photos)-এর স্টোরেজও এই একই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে ভাগ করা থাকে। ফলে এক জায়গা ভর্তি হলে প্রভাব পড়ে অন্য পরিষেবাগুলোতেও। তবে কিছু কার্যকর পদ্ধতি মেনে চললেই আপনি খুব সহজেই অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে স্টোরেজ খালি করতে পারবেন।

স্টোরেজ খালি করার কার্যকরী পদ্ধতি:
ভারী ফাইল খুঁজে বের করা: জিমেইলের সার্চ বক্স ব্যবহার করে খুব সহজেই বড় সাইজের ফাইলগুলো খুঁজে পেতে পারেন। সার্চ বক্সে লিখুন has:attachment larger:10M। এতে ১০ এমবি (MB)-এর বেশি সাইজের অ্যাটাচমেন্ট থাকা ই-মেইলগুলো আপনার সামনে চলে আসবে। প্রয়োজনের অতিরিক্ত হলে সেগুলো সরাসরি ডিলিট করে দিন।

অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল পরিষ্কার: বছরের পর বছর ধরে জমে থাকা বিভিন্ন বিজ্ঞাপন, নিউজলেটার বা পুরনো নোটিফিকেশন প্রচুর জায়গা দখল করে রাখে। নিয়মিত বিরতিতে এই অপ্রয়োজনীয় মেইলগুলো বেছে নিয়ে ডিলিট করার অভ্যাস করুন।

ট্র্যাশ ও স্প্যাম ফোল্ডার খালি করা: অনেকেই ই-মেইল ডিলিট করেন, কিন্তু ট্র্যাশ (Trash) বা স্প্যাম (Spam) ফোল্ডার খালি করতে ভুলে যান। মনে রাখবেন, এই ফোল্ডারগুলোতে থাকা ফাইলগুলোও আপনার স্টোরেজ দখল করে রাখে। তাই ই-মেইল ডিলিট করার পর অবশ্যই এই ফোল্ডার দুটি পরিষ্কার করুন।

গুগল ওয়ান স্টোরেজ ম্যানেজারের ব্যবহার: স্টোরেজ ব্যবস্থাপনার জন্য গুগল ওয়ান (Google One) স্টোরেজ ম্যানেজার খুবই কার্যকর। ফোনের কোন অ্যাপ কতটুকু স্টোরেজ ব্যবহার করছে, তা এখান থেকে সহজেই দেখা যায়। এখান থেকে জিমেইল, ড্রাইভ এবং ফটোস—সব জায়গা থেকে অপ্রয়োজনীয় ফাইল খুঁজে বের করে মুছে ফেলা অনেক বেশি সহজ।

এই সহজ নিয়মগুলো নিয়মিত মেনে চললে আপনার গুগলের স্টোরেজ নিয়ে আর কোনো ঝামেলায় পড়তে হবে না। তাই আজই আপনার অ্যাকাউন্ট চেক করে বাড়তি জায়গা তৈরি করে ফেলুন।