কাজ, পড়াশোনা কিংবা যেকোনো ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ল্যাপটপে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর প্রয়োজনীয়তা অনস্বীকার্য। ওয়ার্ডে লেখালেখি থেকে শুরু করে পাওয়ার পয়েন্টে প্রেজেন্টেশন তৈরি, আউটলুকে ইমেইল ব্যবস্থাপনা এবং ওয়ানড্রাইভে ক্লাউড স্টোরেজ—এ সবই মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের অবিচ্ছেদ্য অংশ। তবে এর সদস্যপদ নেওয়ার খরচ কিন্তু কম নয়; বেসিক প্ল্যানের জন্য প্রতি মাসে ২ ডলার বা বছরে ২০ ডলার থেকে শুরু করে ফ্যামিলি প্ল্যানের জন্য বছরে সর্বোচ্চ ১৩০ ডলার পর্যন্ত খরচ হতে পারে। আপাতদৃষ্টিতে সাশ্রয়ী মনে হলেও, সময়ের সঙ্গে এই খরচ অনেকটাই বেড়ে যায়।

তবে আশার কথা হলো, কিছু বিশেষ উপায়ে আপনি বিনামূল্যেও মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যবহার করতে পারবেন। সি-নেট-এর প্রতিবেদন অনুযায়ী, শিক্ষার্থী ও শিক্ষকরা যেমন এই সুবিধা পেতে পারেন, তেমনই সাধারণ ব্যবহারকারীরাও মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর অনলাইন অ্যাপগুলোর ফ্রি সংস্করণ ব্যবহার করতে পারবেন।

শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫: সম্পূর্ণ বিনামূল্যে!

আপনি যদি কোনো শিক্ষার্থী, শিক্ষক বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের কর্মী হন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি বৈধ ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিনামূল্যে ব্যবহারের সুযোগ পেতে পারেন। একটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ এডুকেশন সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে ওয়েব-ভিত্তিক আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়ান নোট এবং অন্যান্য ক্লাসরুম টুলগুলো বিনামূল্যে ব্যবহার করা যাবে।

এর জন্য আপনাকে মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটে থাকা ‘অফিস ৩৬৫ এডুকেশন’ পাতায় গিয়ে নিজের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ইমেইল অ্যাড্রেসটি দিতে হবে। অনেক ক্ষেত্রে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সঙ্গে সঙ্গেই এই সুবিধার অ্যাক্সেস পাওয়া যায়। তবে, যদি আপনার শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান ভেরিফিকেশনের (যাচাইকরণ) প্রয়োজন মনে করে, সেক্ষেত্রে এক মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

উল্লেখ্য, কলেজ শিক্ষার্থীরা একটি বৈধ স্কুল ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করে ‘মাইক্রোসফট ৩৬৫ পার্সোনাল’ তিন মাসের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবেন। এই তিন মাস পর যদি তারা এটি ব্যবহার করতে চান, তাহলে প্রতি মাসে পাঁচ ডলার খরচ হবে, যা সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য নির্ধারিত মাসিক ১০ ডলারের তুলনায় অনেকটাই সাশ্রয়ী।

শিক্ষক-শিক্ষার্থী নন? চিন্তার কারণ নেই!

যদি আপনি শিক্ষার্থী বা শিক্ষক না হন এবং আপনার কোনো অ্যাকাডেমিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলেও মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিনামূল্যে ব্যবহারের কিছু উপায় আছে:

• এক মাসের ফ্রি ট্রায়াল: আপনি মাইক্রোসফট অফিসের এক মাসের ফ্রি ট্রায়াল সংস্করণটি ব্যবহার করতে পারেন। তবে, এটি ব্যবহারের জন্য আপনাকে অবশ্যই ক্রেডিট কার্ড নম্বর দিতে হবে। মনে রাখবেন, যদি মাস শেষ হওয়ার আগেই সাবস্ক্রিপশন বাতিল না করেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ফ্যামিলি প্ল্যানের জন্য ১৩০ ডলার চার্জ করা হবে।
• অনলাইন ফ্রি সংস্করণ: যদি আপনি ফ্রি ট্রায়াল বা সাবস্ক্রিপশনের জটিলতায় যেতে না চান, তাহলে মাইক্রোসফট অফিসের কিছু জনপ্রিয় অ্যাপ অনলাইনে বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবেন। এর মধ্যে রয়েছে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়ান ড্রাইভ এবং ক্লিপচ্যাম্প-এর মতো গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপগুলো।

  এই সুবিধাটি পাওয়ার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে: ১. প্রথমে মাইক্রোসফটের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান। ২. ‘সাইন ইন’ বাটনের নিচে থাকা ‘সাইন আপ ফর ফ্রি ভার্সন অফ অফিস’ অপশনে ক্লিক করুন। ৩. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে লগইন করুন অথবা নতুন করে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। ৪. আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে চান, সেটি সিলেক্ট করুন এবং আপনার কাজ সরাসরি ওয়ানড্রাইভের ক্লাউড স্টোরেজে সেভ করে রাখুন।

এই উপায়গুলো অনুসরণ করে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সুবিধা গ্রহণ করতে পারবেন, সম্পূর্ণ বিনামূল্যে অথবা সাশ্রয়ী মূল্যে।