পশ্চিমবঙ্গের রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের বকেয়া মহার্ঘ ভাতা (DA) নিয়ে বিতর্কের আঁচ এখনও মিটেনি। ঠিক সেই প্রেক্ষাপটে এবার বাড়িভাড়া ভাতা (HRA) সম্পর্কেও নতুন নির্দেশিকা জারি করল নবান্ন। ১২% পর্যন্ত HRA পেতে শিল্প অফিসিয়াল নিয়মের বাইরে গেলে জরুরি সময়সীমা মিস করলেই বিপদে পড়তে পারেন কর্মচারীরা।

কেন জরুরি HRA ঘোষণাপত্র জমা?
বার্ষিক বাধ্যবাধকতা: সরকারী নিয়ম অনুযায়ী প্রত্যেক কর্মচারীকে বছরে দুইবার তাদের বাড়ি ভাড়া সংক্রান্ত তথ্য—ঠিকানা, ভাড়া পরিমাণ, ভাড়াটিয়া বৈধতার কপি ইত্যাদি জমা দিতে হয়।

ডেডলাইন: জানুয়ারি ও জুলাই মাসের প্রথম সপ্তাহের মধ্যে HRA ডিক্লারেশন ফর্ম অফিসে বা অনলাইনে জমা করতে হবে।

পরিণতি: সময়মতো ঘোষণাপত্র না জমালে HRA পরবর্তী মাসে বাতিল হয়ে যেতে পারে, বকেয়া ভাতা ফেরত পাওয়াও কঠিন হয়ে পড়বে।

HRA ফর্ম কীভাবে ডাউনলোড ও পূরণ করবেন?
ফর্ম ডাউনলোড:
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তরের ওয়েবসাইট থেকে “Employee HRA Declaration” ফর্ম সংগ্রহ করুন।

অফলাইনে জমা:
– পূরণ করা ফর্মের সাথে ভাড়ার রশিদ, বাড়িওয়ালার স্বাক্ষরিত অনুমোদন লেটার সংযুক্ত করে বিভাগীয় দপ্তরে জমা দিন।

অনলাইনে জমা (WBIFMS পোর্টাল):

লগইন: WBIFMS-এ আপনার ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকুন।

মেনু নির্বাচন: “My Application” > “Employee HRA Declaration” এ ক্লিক করুন।

তথ্য পূরণ:

অবিবাহিত: সরাসরি “Save and Forward to Approver” ক্লিক করুন।

বিবাহিত: স্বামী/স্ত্রীর চাকরির বিবরণ সহ বাকি তথ্য ভরে সাবমিট করুন।

সাবমিশন: সব তথ্য যাচাই করে “Save and Forward to Approver” এ ক্লিক করে জমা দিন।

টিপস ও সতর্কতা
নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করবেন না: একবার ডেডলাইন পেরোলে দাখিল করতে দিতে হবে বিশেষ অনুমোদন, যা সময়সাপেক্ষ।

তথ্য সঠিক রাখুন: ভাড়ার পরিমাণ, বাড়িওয়ালার ঠিকানা, ব্যাংক ট্রান্সফার রশিদ ইত্যাদি মিল থাকুন।

অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তি মনিটর করুন: কোনো পরিবর্তন বা অতিরিক্ত নির্দেশিকা প্রকাশিত হলে সঙ্গে সঙ্গে অনুসরণ করুন।

উপসংহার:
DA বকেয়া মেটানোর সূত্রে আলোচনার মাঝে HRA-ও যেন পক্ষাঘাতিক না হয়ে পড়ে—সেজন্য আজই সময় মতো HRA ঘোষণাপত্র জমা দিন। আপনার প্রাপ্য ১২% বাড়িভাড়া ভাতা সুরক্ষিত করতে সচেতন থাকাই বুদ্ধিমানের কাজ!